Gestione Documentale

Documentalist è un sistema che aiuta le aziende, in modo molto semplice e veloce, a digitalizzare i propri processi.

Processi sia attivi (Fatturazione a clienti, preventivazione, bollettazione, etc.) che passivi (Fatture fornitori, Richieste d’ordine, Ordini a fornitori, etc.) o di produzione (Bolle di lavoro o altro).

La piattaforma è volta alla dematerializzazione della carta ed alla razionalizzazione dei processi aziendali.

Cosa offriamo

Razionalizzazione dei processi interni
Avere i documenti reperibili in meno tempo
Eliminare parte della carta
Recuperare spazi
Un sistema poco invasivo

Cosa fa

Virtualizza i faldoni di una azienda
Mette i documenti a disposizione degli utenti
Archivia i documenti su un server comune
Permette di elaborare o stampare i documenti in base alle necessità dell'utente
Elimina il disordine cartaceo

Lati forti e vantaggi

Applicazione sicura e gestibile in completa autonomia dal cliente
Non necessita di installazioni su personal computer (funziona via web)‏
Organizza il flusso dei documenti
Riduce i tempi di gestione del documento
Non si perdono i documenti
Possiamo dematerializzare alcuni documenti

Sicurezza

Backup puntuale dei dati
Profilazione utenti molto spinta
Datacenter avanzato (Cluster virtuale)‏
Alta disponibilità del servizio
Personale altamente qualificato