Gestione documentale

Documentalist è un sistema di gestione documentale che aiuta le aziende, in modo molto semplice e veloce, a razionalizzare e digitalizzare i propri processi aziendali.

Il sistema di gestione documentale sviluppato da Filcronet, consente la gestione dei processi, sia attivi (Fatturazione a clienti, preventivazione, bollettazione, etc.) che passivi (Fatture fornitori, Richieste d’ordine, Ordini a fornitori, etc.) o di produzione (Bolle di lavoro, movimentazione o altro).

La piattaforma è volta alla dematerializzazione della carta, anche parziale, ed alla razionalizzazione dei processi aziendali : una migliore e più corretta amministrazione dei documenti nell'intero ciclo di vita, dalla creazione alla modifica fino alla relativa conservazione.

Cosa offriamo

  • Razionalizzazione dei processi aziendali
  • Digitalizzazione delle procedure interne
  • Avere i documenti reperibili in meno tempo
  • Eliminazione in parte della carta
  • Dematerializzazione degli archivi, anche storici
  • Recuperare spazi in azienda
  • Un sistema poco invasivo, perché sviluppato su misura

gestione documentale

Punti di forza e vantaggi del sistema

  • Applicazione sicura e gestibile in completa autonomia dal cliente
  • Non necessita di installazioni su personal computer (funziona via web)
  • Organizza il flusso dei documenti
  • Riduce i tempi di gestione del documento
  • Non si perdono i documenti
  • Possiamo dematerializzare alcuni documenti

Sicurezza del sistema

  • Backup puntuale dei dati
  • Profilazione utenti molto spinta
  • Datacenter avanzato (Cluster virtuale)
  • Alta disponibilità del servizio
  • Personale altamente qualificato

Filcronet, sulla base dell'esperienza maturata nell'information technology, ha scelto di implementare la soluzione Documentalist per supportare le aziende nel processo di razionalizzazione e digitalizzazione, verso l'ottimizzazione delle procedure e relativi costi.

Filcronet è una digital company che mette a disposizione un team tecnico qualificato per supportare il cliente nell'implementazione della gestione documentale brescia.